top of page

 Optimizacija poslovnih procesa

Ova usluga je za uspješne poduzetnike koji rade na rubu iscrpljenosti bez ikakvih sustava u svom poslovanju!

​

Radite pametnije, a ne teže.

​

​

Digitalna organizacija poslovanja

​

Uz moju pomoć vaše poslovanje će postati digitalno organiziramo s postavljenim temeljnim procesima rada i sustavima koji će:

  • vam dati povrat ulaganja u vaše vrijeme kako bi se mogli usredotočiti na aktivnosti koje generiraju prihod,

  • vaše poslovanje pripremiti za proširenje tima

  • omogućiti da počnete s lakoćom izvršavati projekte.

​

Organizacija Gmail pretinca, Google Diska, te međusobno povezivanje raznih alata u poslovanju daju bolju preglednost, vođenje i praćenje projekata.

​

​

Optimizacija poslovnih procesa

Ovo su koraci koji su potrebni za stvaranje vaših sustava:

  1. Shvatite i zapišite svoje procese 

  2. Prođite kroz svaki proces i odlučite koji će vam alati trebati za izvođenje svakog procesa

  3. Prijavite se za alate koji su vam potrebni i postavite ih

  4. Odvojite malo vremena da isprobate svoje nove sustave i alate kako biste se upoznali s njihovim značajkama i načinom na koji rade

  5. Ažurirajte svoje procese i sustave kako vaše poslovanje raste i mijenja se.

​

Neki od osnovnih sustava i alata za iste su:

  • Sustav organizacije dokumenata za pohranjivanje i organiziranje važnih informacija (Google Disk, Dropbox, OneDrive, iCloude...)

  • Sustav upravljanja projektima za vođenje računa o obavezama, projektima i procesima više klijenata (ClickUp, Trello, Asana, Monday, Notion...)

  • Sustav anketiranja klijenata za stvaranje obrazaca za povratne informacije (Google Forms)

  • Sustav za održavanje sastanaka klijenata za besplatno održavanje video poziva s klijentima (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack, WA Business..)

  • Sustav za zakazivanje termina poziva i sastanaka s klijentima (Calendly, Koalendar, TidyCal...)

  • Sustav ugovora za slanje ugovora za e-potpise (SignRequest, DocuSign, HelloSign...)

  • Sustav fakturiranja i plaćanja  - za slanje računa klijentima (e-racuni.com, Minimax...)

  • Sustav za lozinke za sigurno prikupljanje i pohranu zaporki, podataka o kreditnoj kartici i drugih osjetljivih podataka. (LastPass)

  • Sustav praćenja vremena za praćenje vaših sati (Clockify, Toggl Track, DeskTime)

  • Sustav za dijeljenje datoteka za sigurno pohranjivanje i dijeljenje velikih datoteka u oblaku.

  • Knjigovodstveni sustav za praćenje vaših prihoda i rashoda i ispis godišnjeg poreznog izvješća.

​

PLUS bilo koji alat koji trebate za pružanje usluga koje nudite. 

​

Pomoći ću vam u postavljanju i povezivanju alata koji su vam potrebni u poslovanju.

​

​

Tražite jednokratnu izgradnju sustava?

​

Evidentiranje, slaganje i organizacija te automatizacija poslovnih procesa je moja specijalnost!

Kao certificirani ClickUp Expert mogu vam pomoći organizirati poslovanje u ClickUp-u!​

ClickUp je moj najbolji saveznik u poslu kako bih stigla sve odraditi na vrijeme, kako za svoje klijente tako i za svoje poslovanje. Ovaj alat može biti i vaš vjerni partner u organizaciji vremena i upravljanju projektima. ClickUp omogućuje da je imate pregled cjelokupnog poslovanja na jednom mjestu. Od zadataka i rokova do timskih kalendara i dokumenat. ClickUp je dizajniran kako bi vam pomogao u učinkovitom timskom radu. Možete dodjeljivati zadatke, pratiti napredak i izvršavanje istih, komunikaciju s članovima tima.

​

Implementacija novog sustava vašem poslovanju donosi transformativni učinak pojednostavljivanjem komunikacije i automatiziranjem zadataka koji se ponavljaju. Ovo ne samo da povećava operativnu učinkovitost, već i smanjuje šanse za pogreške ili kašnjenja. Iskorištavanjem automatizacije možete pojednostaviti svoje procese rada, uštedjeti dragocjeno vrijeme i usredotočiti se na osnovne poslovne aktivnosti koje potiču rast i inovacije. Ova transformacija omogućuje vašem poslovanju da radi s poboljšanom produktivnošću, jasnim praćenjem zadataka i učinkovitim upravljanjem timom, angažmanom klijenata, što u konačnici pokreće rast i uspjeh.

​

Najčešće komponente:

  • Predlošci i raspored

  • Upravljanje projektima i zadacima

  • Upravljanje klijentima i timom

  • Upravljanje dokumentima

  • Upravljanje resursima

  • Tijek rada i automatizacija

  • Praćenje naplate

  • Ugovori i upitnici

  • Izvješćivanje i analitika

  • Prilagodba i skalabilnost

  • Sigurnost i kontrola pristupa

​​

​

Ako ste spremni unaprijediti svoje poslovanje i posložiti poslovne procese kako bi dostigli višu razinu u poslovanju uz moju podršku, učinit ćemo sve to i više!

Kada surađujete samnom, ne dobivate samo još jednog člana tima – ulazite u suradničko partnerstvo, koje vas u potpunosti čuje i razumije te podržava vaše poslovanje s poštovanjem i obzirnošću. Netko tko je uložio u vaš posao koliko i vi!

Ana Marić, Contenta

Martinino savjetovanje mi je pomoglo pri organizaciji mojih operativnih procedura i CRM-a u ClickUp-u. Martina je u kratko vrijeme i uz minimalne dokumente savršeno procijenila koji program/organizacijski alat je najbolji za moje potrebe, koja vrsta pregleda, te mi objasnila funkcije kako bi ga sama mogla setupirati, povezati i koristiti. Komunikacija sa Martinom je bila ugodna, brza, precizna i vrlo korisna i informativna. Ukoliko vam treba pouzdana osoba za postavljanje, vođenje i/ili objašnjavanje organizacijskih alata, imate moju najtopliju preporuku za Martinu.
bottom of page